04 · Relatórios

Como exportar a conferência para uma planilha

Escolha o relatório, confira os filtros e preserve os identificadores dos documentos.

Escolha entre documentos e itens

O botão “Exportar CSV” gera uma relação dos documentos mostrados pelo filtro. Use esse relatório para conferir número, série, emissão, natureza da operação, chave e situação. Para analisar os produtos individualmente, escolha “Exportar itens”. O arquivo de itens contém uma linha para cada item encontrado nos documentos selecionados.

Confira os filtros antes de salvar

A busca, o período, o modelo e a situação alteram o conjunto exportado. Se você deseja uma relação geral, limpe esses filtros e escolha “Todos os tipos”. Compare a quantidade da tabela com o alcance que pretende guardar. Eventos e falhas de leitura podem aparecer na relação de documentos, identificados em suas próprias colunas.

Importe o CSV na planilha

O arquivo utiliza ponto e vírgula como separador e codificação UTF-8. Ao importar em um editor de planilhas, confira se as colunas e os acentos foram reconhecidos. Verifique a leitura dos valores decimais conforme a configuração regional do seu editor. Preserve chaves de acesso, CPF/CNPJ e NCM como texto para manter os dígitos.

Use a coluna de duplicidade

O CSV conserva os registros que estão no filtro, inclusive cópias marcadas como duplicadas. Ao calcular suas próprias somas, selecione os estados e a coluna de duplicidade que correspondem ao objetivo da análise. Compare modelos de documentos de forma identificada, como o resumo faz na tela.

Guarde o alcance da conferência

Salve o arquivo com uma identificação que permita recuperar o emitente e o período da seleção. O resultado da página é substituído quando você importa outro lote. O CSV exportado fica salvo no seu dispositivo para consultas posteriores.

Para investigar números ausentes, use também o relatório de saltos de numeração.