03 · Numeração

Como conferir saltos de numeração

Use o relatório de intervalos para localizar números ausentes entre os documentos do lote.

Veja os intervalos

Se um grupo do lote contiver os números 120 e 124, o relatório aponta o intervalo 121 a 123. A comparação é feita por emitente, modelo, série e ambiente, separando as sequências de grupos diferentes.

Revise o alcance do lote

Confira se a seleção cobre o período e a série pretendidos. Um número pode estar em outra pasta ou em uma exportação anterior. O leitor avalia os números entre o primeiro e o último documento observado naquele grupo.

Registre sua conferência

Clique em “Ver saltos” para ver o documento anterior, o seguinte e o intervalo ausente. Você pode exportar os intervalos em CSV para comparar com seus controles internos.

Considere cada sequência separadamente

Dois emitentes podem usar os mesmos números. Da mesma forma, séries, modelos e ambientes diferentes possuem grupos distintos na conferência do FiscoBox. Compare sempre o grupo completo antes de procurar o XML correspondente a um intervalo.

O que entra na comparação

Os documentos importados e identificados na sequência incluem os cancelados e os denegados. Duplicados não criam novos números. Um evento isolado, sem o documento correspondente, não preenche a sequência. Os intervalos são calculados no lote completo, mesmo quando a tabela está filtrada.

Como investigar um intervalo

Primeiro, procure os números em outras pastas e nas exportações do sistema de origem. Depois, confira se o lote cobre o período que você pretendia revisar. Um intervalo no lote indica documentos ausentes daquela seleção e precisa ser comparado com seus controles e registros aplicáveis. Guarde a exportação dos intervalos junto com a identificação do lote utilizado.

Ao reunir os arquivos adicionais, faça uma nova importação com o conjunto completo. Você também pode revisar como organizar a seleção dos XMLs.