01 · Importação

Como abrir XMLs fiscais em lote

Selecione os arquivos que pertencem à mesma conferência e acompanhe o resultado da importação.

1. Reúna os documentos

Selecione vários arquivos XML de uma vez, use um ZIP ou escolha uma pasta. Inclua os eventos que deseja conferir junto com os documentos correspondentes. Uma nova importação substitui o lote na tela.

2. Confira o resumo

Compare “Arquivos no relatório” com “Documentos únicos”. O primeiro número inclui eventos, duplicados e falhas de leitura. O segundo conta documentos fiscais únicos. O resumo começa em “Todos os modelos” e você pode filtrar por NF-e, NFC-e e outros modelos suportados.

3. Exporte o que você precisa

Use os filtros de período, situação ou modelo antes de exportar o CSV. Para uma conferência por produto, use “Exportar itens”. Exporte antes de fechar a página se quiser guardar o resultado.

Escolha o alcance da conferência

Organize os arquivos por um critério que você consiga repetir, como emitente e período. O FiscoBox inicia uma nova leitura a cada seleção. Se precisar conferir documentos e eventos juntos, coloque todos eles na mesma importação. Anote o intervalo de datas que pretende revisar para comparar com as datas encontradas.

Separe arquivos de documentos

Imagine uma seleção com três notas, uma cópia de uma delas e um evento. Há cinco arquivos, mas a quantidade de notas únicas é três. Por isso, confira os indicadores da tela e abra os registros que exigem atenção. Uma falha de leitura também aparece no relatório e deve ser revisada antes de você considerar a conferência concluída.

Resolva erros de leitura

Se um XML estiver incompleto, obtenha novamente o arquivo original e importe o lote completo. Para ZIPs, consulte na ajuda do leitor os limites de tamanho e os formatos aceitos. Arquivos protegidos por senha precisam ser preparados antes da seleção.

Depois da leitura, você pode interpretar as situações e exportar o resultado para uma planilha.